常紡院財(cái)字〔2019〕3號(hào)常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)費(fèi)收繳管理辦法

第一章  總  則

第一條  為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生學(xué)費(fèi)收繳管理,依法規(guī)范學(xué)費(fèi)收繳行為，保障學(xué)校和受教育者的合法權(quán)益，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)和工作秩序，依據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》（2016年修訂版）、《江蘇省高等學(xué)校收費(fèi)管理暫行辦法》（蘇價(jià)費(fèi)〔2006〕319號(hào)）、《江蘇省物價(jià)局江蘇省財(cái)政廳關(guān)于公辦高等學(xué)校學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)問題的通知》（蘇價(jià)費(fèi)〔2014〕136號(hào)）及《高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制訂本辦法。

第二條  高等教育是非義務(wù)教育，學(xué)校依法依規(guī)收取學(xué)生學(xué)費(fèi)，及時(shí)主動(dòng)按時(shí)足額繳納學(xué)費(fèi)是高等學(xué)校學(xué)生應(yīng)盡的義務(wù)。

第三條  學(xué)費(fèi)收入是學(xué)校經(jīng)費(fèi)收入的重要來源，是學(xué)校事業(yè)發(fā)展的重要保證。各二級(jí)學(xué)院及相關(guān)責(zé)任部門要高度重視，增強(qiáng)學(xué)費(fèi)收繳工作的責(zé)任感，積極組織，密切配合，共同做好學(xué)費(fèi)收繳工作。

第四條  學(xué)校建立健全獎(jiǎng)、助、貸、補(bǔ)、減、免等各類助學(xué)體系管理制度，執(zhí)行學(xué)生先繳費(fèi)后注冊(cè)制度。

第五條  本管理辦法所言“學(xué)費(fèi)”指學(xué)校遵照相關(guān)法律法規(guī)和文件規(guī)定，明確要求學(xué)生在校學(xué)習(xí)所應(yīng)繳納的相關(guān)行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目。學(xué)費(fèi)均按學(xué)年度收取，并使用財(cái)政部監(jiān)制的非稅收入統(tǒng)一票據(jù)。

第二章  組織與管理

學(xué)費(fèi)收繳工作由財(cái)務(wù)處、招就處、學(xué)工處、教務(wù)處、和各二級(jí)學(xué)院及國(guó)際學(xué)院共同負(fù)責(zé)；審計(jì)處和紀(jì)委辦監(jiān)察處是學(xué)費(fèi)收繳的監(jiān)督部門。

第六條  財(cái)務(wù)處是學(xué)生學(xué)費(fèi)收繳管理的職能部門，按照國(guó)家和上級(jí)有關(guān)規(guī)定擬定學(xué)生收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)物價(jià)部門審批，辦理《收費(fèi)許可證》；主要負(fù)責(zé)收費(fèi)工作的統(tǒng)籌、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)，以及學(xué)費(fèi)的收取、查詢、登記和管理等；學(xué)費(fèi)收入按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定實(shí)施“收支兩條線”要求，及時(shí)將收取的款項(xiàng)上交省級(jí)財(cái)政專戶。

第七條  招就處的主要職責(zé)：根據(jù)招生錄取工作進(jìn)度，及時(shí)提供準(zhǔn)確的新生信息，包括錄取學(xué)生的姓名、身份證號(hào)、學(xué)號(hào)、專業(yè)等，會(huì)同財(cái)務(wù)處與銀行合作，為學(xué)生制作銀行卡及使用須知，隨錄取通知書一并寄給學(xué)生。財(cái)務(wù)處按照確定的收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)通過學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)生成收費(fèi)應(yīng)繳金額。

第八條  學(xué)工處的主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)牽頭組織、指導(dǎo)各二級(jí)學(xué)院督促學(xué)生履行繳費(fèi)義務(wù)。包括向二級(jí)學(xué)院下達(dá)學(xué)年學(xué)費(fèi)收繳通知；審核助學(xué)貸款、學(xué)費(fèi)減免、緩繳學(xué)費(fèi)等手續(xù)；提供新生住宿分配、老生住宿變動(dòng)情況表，學(xué)生繳費(fèi)的監(jiān)督檢查等工作。

第九條  教務(wù)處的主要職責(zé)是：及時(shí)向財(cái)務(wù)處等相關(guān)職能部門提供新生的班級(jí)、名單信息，加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)管理，及時(shí)告知學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況；負(fù)責(zé)與學(xué)生成績(jī)管理相關(guān)的繳費(fèi)管理措施落實(shí)。

第十條  各二級(jí)學(xué)院的主要職責(zé)是：按照學(xué)校要求向?qū)W生及時(shí)宣傳國(guó)家、學(xué)校的收費(fèi)政策、制度，開展誠(chéng)信教育，督促學(xué)生按時(shí)足額繳納學(xué)費(fèi)；收費(fèi)單據(jù)的發(fā)放，告知學(xué)生學(xué)費(fèi)收據(jù)妥善保存的重要性；學(xué)生情況的調(diào)查和反映。

第十一條  國(guó)際學(xué)院的主要職責(zé)是：及時(shí)向財(cái)務(wù)處提供準(zhǔn)確的留學(xué)生新生信息，督促留學(xué)生按時(shí)足額繳納學(xué)費(fèi)，履行繳費(fèi)義務(wù)。

第十二條  審計(jì)處及紀(jì)委辦監(jiān)察處是學(xué)費(fèi)收繳管理工作的監(jiān)督部門。學(xué)校任何單位和個(gè)人均不得在規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目外擅自向?qū)W生收取任何費(fèi)用或提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，違反規(guī)定者學(xué)校將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人的責(zé)任。

第三章  學(xué)費(fèi)的收繳

第十三條  學(xué)校執(zhí)行省、市物價(jià)局規(guī)定，實(shí)行收費(fèi)公示制，由財(cái)務(wù)處在收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)掛牌公示，接受監(jiān)督。

第十四條  新生的繳費(fèi)項(xiàng)目及繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，由招就處在新生《入學(xué)須知》中列明，老生的繳費(fèi)項(xiàng)目及繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，由學(xué)工處在上學(xué)年結(jié)束時(shí)發(fā)放。

第十五條  學(xué)生必須在每學(xué)年開學(xué)后二周內(nèi)及時(shí)、足額繳清各項(xiàng)費(fèi)用，或辦理助學(xué)貸款、緩繳學(xué)費(fèi)手續(xù)。

第十六條  學(xué)生繳費(fèi)方式

1．每學(xué)年開學(xué)前后15天和每月1日—5日內(nèi)（遇節(jié)假日順延），學(xué)生提前將款項(xiàng)存入學(xué)院統(tǒng)一辦理的銀行卡，由財(cái)務(wù)處到時(shí)自動(dòng)劃卡收費(fèi)。

2．為了方便學(xué)生交納學(xué)費(fèi)，提高效率，學(xué)生也可以通過繳費(fèi)平臺(tái)進(jìn)行自主繳費(fèi)。

第十七條  對(duì)學(xué)生學(xué)費(fèi)的繳納情況,相關(guān)學(xué)生管理人員可以通過學(xué)校高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)（財(cái)務(wù)信息-學(xué)生收費(fèi)）實(shí)時(shí)同步查詢學(xué)生繳費(fèi)情況,學(xué)生本人也可通過此平臺(tái)查詢個(gè)人繳費(fèi)信息。

第十八條  學(xué)生注冊(cè)按照“先繳費(fèi)，后注冊(cè)”的原則進(jìn)行管理，對(duì)不及時(shí)足額繳費(fèi)的學(xué)生，學(xué)校將不予注冊(cè)。

第十九條  為保障學(xué)校收入及時(shí)、足額到位，杜絕惡意欠費(fèi)現(xiàn)象，各二級(jí)學(xué)院對(duì)本單位學(xué)費(fèi)收繳工作全面負(fù)責(zé)，學(xué)費(fèi)收繳工作的完成情況將作為相關(guān)部門和人員年終績(jī)效考核的重要依據(jù)。班級(jí)學(xué)生人數(shù)由學(xué)工處、教務(wù)處及財(cái)務(wù)處等相關(guān)職能部門在每年的12月15日之前共同審定。

1. 截止當(dāng)年12月15日，凡班級(jí)學(xué)費(fèi)收繳率達(dá)到100%者，按照班級(jí)學(xué)生人數(shù)實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)，劃入相關(guān)二級(jí)學(xué)院系部經(jīng)費(fèi)，（用于學(xué)費(fèi)催繳責(zé)任人工作獎(jiǎng)勵(lì)）。

（二）截止當(dāng)年12月15日，對(duì)收費(fèi)工作組織不力、管理措施不到位、班級(jí)學(xué)費(fèi)收繳率達(dá)不到學(xué)校要求的單位，按比例數(shù)額（見下表）扣減次年學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

第四章  緩、減、免的規(guī)定

第二十條  對(duì)確因家庭經(jīng)濟(jì)困難不能按時(shí)繳清學(xué)費(fèi)的學(xué)生，可以申請(qǐng)緩繳學(xué)費(fèi)。每學(xué)年上學(xué)期由學(xué)工處將貧困生庫(kù)學(xué)生名單提供給財(cái)務(wù)處。學(xué)工部門應(yīng)當(dāng)通過幫助申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款、發(fā)放助學(xué)金、安排學(xué)生勤工儉學(xué)、定期或不定期給予困難補(bǔ)助等方式，幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生解決學(xué)習(xí)和生活上的困難，保證他們不因經(jīng)濟(jì)困難而中斷學(xué)業(yè)。學(xué)費(fèi)緩繳期限原則上不超過五個(gè)月，并嚴(yán)格控制緩繳學(xué)生比例。對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生，原則上不允許緩繳學(xué)費(fèi)。

第二十一條  家庭經(jīng)濟(jì)特別困難的學(xué)生申請(qǐng)減免學(xué)費(fèi)，必須按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。

第二十二條  對(duì)學(xué)生無故欠費(fèi)的處理

（一）對(duì)于在規(guī)定的時(shí)間拒不清繳費(fèi)用的學(xué)生，不予辦理注冊(cè)手續(xù)，不承認(rèn)學(xué)籍，教務(wù)處不予登記學(xué)習(xí)成績(jī)，不能參加畢業(yè)論文答辯，學(xué)校不提供畢業(yè)生推薦表，沒有畢業(yè)資格；

（二）取消其評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)資格。

第二十三條  減免、緩繳僅限于普通在校生的學(xué)費(fèi)，進(jìn)修生、委培生等成人教育學(xué)生的學(xué)雜費(fèi)不得減免。

第五章  退  費(fèi)

關(guān)于學(xué)生因故轉(zhuǎn)(退)學(xué)費(fèi)用的處理，學(xué)校嚴(yán)格按照江蘇省物價(jià)局和江蘇省教育廳聯(lián)合發(fā)布的蘇價(jià)費(fèi)〔2006〕319號(hào)文件的規(guī)定執(zhí)行。

第二十四條  退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

（一）入學(xué)新生三個(gè)月內(nèi)因體檢不合格退學(xué)的，退還全部學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)。

（二）學(xué)生因各種原因自行退學(xué)的：

1．學(xué)生學(xué)習(xí)時(shí)間按每年十個(gè)半月計(jì)算，退學(xué)時(shí)間以學(xué)生正式提交書面退學(xué)申請(qǐng)獲批日期計(jì)算。

2．當(dāng)月15日以前（含15日）退學(xué)的，退還當(dāng)月半個(gè)月的學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)；超過15日的，當(dāng)月費(fèi)用不予退還。

3．退學(xué)學(xué)生的代收費(fèi)用在學(xué)生退學(xué)時(shí)一并結(jié)清。

（三）學(xué)生受校紀(jì)處分被勒令退學(xué)和開除學(xué)籍的，不退還已收取的學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)。

第二十五條  退費(fèi)審批程序

1．學(xué)生憑繳費(fèi)單據(jù)及學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)審批表到財(cái)務(wù)處辦理退學(xué)結(jié)算手續(xù)；

2．財(cái)務(wù)處按規(guī)定核算退學(xué)學(xué)生應(yīng)繳應(yīng)退款項(xiàng)，多退少補(bǔ)，并打印退費(fèi)憑單；

3．學(xué)生持退費(fèi)憑單給學(xué)工處處長(zhǎng)審核簽字；

4．財(cái)務(wù)處進(jìn)行退費(fèi)支付。

第二十六條  學(xué)生因參軍或患病等原因休學(xué)的，可以比照退學(xué)規(guī)定退還有關(guān)費(fèi)用。休學(xué)期間不繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等。休學(xué)期滿復(fù)學(xué)后，按照隨讀年級(jí)相關(guān)專業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取有關(guān)費(fèi)用。

第六章  附  則

第二十七條  本辦法所稱學(xué)生指所有各類在校生。

第二十八條  本辦法由財(cái)務(wù)處、招就處、學(xué)工處、教務(wù)處在各自職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)解釋。

第二十九條  本辦法自發(fā)布之日起施行，原《常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)費(fèi)收繳管理暫行辦法》（常紡院內(nèi)字〔2006〕25號(hào)）同時(shí)廢止。

常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院

2019年4月3日